Videokonferenzen sind das neue Normal

Das letzte Jahr zeigte, warum die Suche nach dem idealen Videokonferenz-Hilfsmittel im vollen Gang ist. Grosskonzerne, wie auch KMU oder Privatpersonen realisieren, dass die Kommunikationsarten einen Wandel hinter sich haben. Nach dem Verschwinden des altbewährten Münztelefons, wird heute über das Internet kommuniziert.

Schwächen in Präsentationstechnik oder mangelnde Infrastruktur schwächen die Effizienz von virtuellen Besprechungen. Bestehende Systeme sind oft zu kompliziert in der Anwendung oder nicht intuitiv benutzbar. Schlechte Ton- oder Bildqualität ermüden die Anwender mehr, als in analogen Meetings. Solche Probleme führen zu einer Ablehnung der Hilfsmittel und verhindern eine breitgefächerte Akzeptanz.

Neue Situationen erfordern neue Strategien, die Anforderung an eine gute Vorbereitung, ob technisch oder organisatorisch, sind gestiegen. Näher betrachtet sind die Probleme oftmals vielfältiger, als sie erscheinen. Es sind nicht nur Fragen der Infrastruktur zu berücksichtigen. Die Einflüsse von Datenschutz, Sitzungsmanagement oder Präsentationstechnik gehören ebenfalls in die Gesamtbetrachtung.

Viele der Probleme bei Videokonferenzen entstehen durch die eingebundenen Geräte und durch schlechte Verbindungen. Die Qualität der Mikrofone variiert bei Smartphones und Laptops sehr stark. Mit der Verwendung von Kopfhörern steigert die Audioqualität erheblich.

Erheblich grösser ist die Problematik in Konferenzzimmern mit Videotechnik. Wer hier nicht von Anfang an richtig plant, wird keine befriedigende Ergebnisse erzielen. Eine Zusammenarbeit mit einem Spezialisten spart Zeit und Geld und garantiert den erfolgreichen Einsatz dieses Mediums.

Videokonferenzen werden in Zukunft ein fester Bestandteil der Kommunikationskultur bleiben. Ob beliebt oder verhasst, darum herumkommen wird man nicht mehr. Firmenchefs sind gut beraten, sich dem Zukunftstrend der Videokonferenzen nicht zu verschliessen und die besten Bedingungen zu schaffen.

Eotec steht Ihnen als spezialisierter Partner gerne zur Verfügung. Unsere jahrelange Erfahrung garantiert einen hocheffizient Videokonferenz-Lösung, welche Ihnen in Zukunft grosse Freude bereitet.