Ihr Videokonferenzraum - ein Investment in die Zukunft!

Die Art und Weise, wie Menschen kooperieren und zusammenarbeiten, hat sich in den letzten Jahren dramatisch verändert. Das gilt auch für die visuelle Kommunikation. Ist Ihr Betrieb für diese neue Kommunikationskultur schon eingerichtet? Verfügen Sie bereits über einen Videokonferenzraum, um optimal von diesem Trend zu profitieren?

Kennen Sie das?

Verspätungen und ungenügende Bild- und Tonqualität in Videokonferenzen führen zu Ineffizienz. Ungenügende Infrastruktur und fehlerhafte Anwendungen haben schon viele virtuelle Meetings vorzeitig beendet. Die entstehende Unsicherheit wirkt unprofessionell und kann Entscheidungen innerhalb eines Meetings direkt beeinflussen. Das kostet Ihr Unternehmen Geld und die Nutzer Nerven.

Wussten Sie, dass unprofessionelle Videokonferenz-Systeme:

dem Zeitmanagement und der Motivation der Mitarbeiter schaden?
die Produktivität Ihrer Mitarbeiter unnötig ausbremsen?
die gesparte Reisezeit durch Technikprobleme vergeudet?
die besten Präsentationen unprofessionell wirken lassen können?

All das schlägt zu Buche, wenn die zugrundeliegende Technik den Menschen ausbremst, statt ihn zu unterstützen. Daher lohnt es sich, in ein Videokonferenz-Raumsystem zu investieren, das Sie sicher und verlässlich nach vorne bringt.

Ihr Ansprechpartner bei EOTEC

Andreas Marti, Bereichsleiter MediaKom
Tel. +41 61 467 91 78
Email: andreas.marti(at)eotec.ch

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Tipps zur Technik in Sitzungszimmern

Ein Unternehmen verändert sich im Laufe der Zeit, sei es in personeller Hinsicht oder auch im Anspruch an die Technik. Entspricht in diesem Zusammenhang die aktuelle Technik in Ihren Sitzungszimmern, Boardrooms, Besprechungsräumen etc. Ihren aktuellen Bedürfnissen? Hier finden Sie einen kleinen Ratgeber, der Ihnen einfach aufzeigt, ob die Technik noch passt oder möglicherweise Handlungsbedarf besteht.

Der EOTEC Online-Konfigurator für Videokonferenzraum-Systeme

EOTEC verbindet Menschen und Technik: Investieren Sie jetzt 2 Minuten und testen Sie den Konfigurator - denn mehr Zeit brauchen Sie nicht um einen Schritt näher an Ihr professionelles Videokonferenzraum-System zu kommen. Martin Hänggi gibt im CEO-Talk spannende Hintergrundinformationen, die unter anderem zur Entwicklung von diesem Tool geführt haben.

Erfahren Sie in weniger als 2 Minuten die Vorzüge vom Konfigurator - Herr Kaufmann von der Bommel AG hat dies bereits getan und ist überzeugt. Weshalb, das erfahren Sie im kurzweiligen Erklärfilm.

Jetzt Konfigurator testen Erklärfilm ansehen

So entsteht Ihr perfekter Videokonferenzraum

Es ist uns wichtig, Ihre perfekte Lösungen zu finden. Denn nur, wenn Ihr Videokonferenzraum reibungslos funktioniert, gibt er Ihnen das Gefühl, jederzeit sicher auftreten zu können.

Und so geht's – in drei Schritten:

1. Wir ermitteln Ihren Bedarf

Die perfekte Lösung und Implementierung Ihres Videokonferenz-Raumsystems setzt die Berücksichtigung der gegebenen Infrastruktur voraus. Ein vorgängiges Erstgespräch mit unserem Fachspezialisten stellt die Basis für eine professionelle Analyse dar. Dies fliesst in unsere Begutachtung vor Ort ein:

Bisherige Ausstattung Ihrer Räume
Check der vorhandenen Lichtverhältnisse
Eigenschaften der Raumakustik
Aufnahme der bestehenden Elektro-Installationen
Information über vorhandene Software und Plattformen
Möglichkeiten für eine möglichst intuitive Bedienung
Ansprüche an Bild- und Tonqualität

Ihre massgeschneiderte Lösung stellen wir sodann nach Ihren Wünschen und Bedürfnisse zusammen.

2. Wir planen Ihre Lösung

Als unabhängiger Anbieter setzen wir den Fokus auf die nahtlose Integration der erforderlichen Komponenten. Zu diesen gehören:

Raumgrösse und -akustik:

Die Raumgrösse steht an erster Stelle bei unseren Abklärungen. Sie entscheidet zu Beginn, welche Komponenten grundsätzlich infrage kommen. Wer hätte gedacht, dass dabei die Tischform eine entscheidende Rolle spielt? Bei ovalen oder runden Tischen können nicht alle Plätze besetzt werden. Die Teilnehmer sollten mit dem Gesicht zur Kamera und Display sitzen. Die Abweichung darf maximal 90° Abweichung aufweisen. Optimal sind in grösser Räume trapezförmige Tische.
Ein grosser Entscheidungsfaktor stellt auch die bestehende Raumakustik dar. Echobildung oder Halleffekte müssen in die Gesamtbetrachtung miteinbezogen werden.

Video-Bildschirm:

Die Grösse des Raumes und die maximale Teilnehmerzahl definieren die Art des Bildschirms. Für kleinere Besprechungsräume genügt beispielsweise ein 4K-Display. Für Konferenzräume und Sitzungssäle empfehlen wir mehrere Bildschirme oder Projektoren. Grossformatige LED-Wände sind in exklusive Videokonferenz-Studios die erste Wahl.

Lautsprecher:

Das Ziel ist eine verzögerungsfreie und ausgewogene Tonübertragung im Raum. Den idealen Hörkomfort erreichen wir durch die optimale Positionierung der Lautsprecher und auf den Raum angepasste akustische Signaloptimierung.

Software:

Der Einsatz einer gängigen Software erleichtert die Bedienung und erhöht die Akzeptanz unter den Nutzern. Intuitive und selbsterklärende Nutzung sind zeitsparend und vermeiden Frustrationen. Lösungen wie Zoom oder Microsoft Teams setzen wir regelmässig erfolgreich ein.

Kamera:

Die beste Qualität von Videogesprächen beginnt mit dem Kamerasystem. Wir empfehlen jene Kamera, welche Ihnen das effizienteste Meeting-Erlebnis ermöglicht. Unsere Expertise verhilft uns, Einzelbüros bis hin zu grossen Konferenzräumen bestmöglich auszustatten.

Mikrofon:

Die Raumgrösse sowie die vorgesehenen Sitzpositionen entscheiden die Wahl der Mikrofon-Technologie. Heutige Systeme unterdrücken Echos und Nebengeräusche. So erreichen wir eine kristallklare Klangqualität und hohe Verständlichkeit. Für beste Akustik in grossen Konferenzräumen schalten wir mehrere Mikrofone intelligent zusammen. Denn hören wollen Sie nur die Person, die gerade spricht und nicht die störenden Nebengeräusche.

Beleuchtung:

Dimmbare Leuchten lassen das Licht in den Räumen optimal steuern. Eine angepasste Farbtemperatur leuchtet die Konferenzteilnehmer natürlich aus. Die beste Position der Lichtquelle vermeidet Schattenwurf und verbessert die visuelle Betonung.

Greenscreen:

Für unternehmensspezifische Bild-Hintergründe in Videokonferenzen oder Webinaren ist ein einfarbiger Hintergrund (vorzugsweise grün oder blau) notwendig. Ein sogenannter Greenscreen ermöglicht das perfekte Bild ohne störende Gegenstände und Bildflimmern. Mit dieser Technik können Sie wie auf einer Bühne durch ihre Präsentation führen.

3. Wir installieren und Sie werden geschult

Nachdem wir all Ihre Wünsche und Bedürfnisse in die Planung aufgenommen haben, liegt der Schwerpunkt auf folgenden Punkten:

Installation des Videokonferenz-Raumsystems durch unsere zertifizierten Techniker.
Know-How Transfer für die operative Nutzung des Systems.
Schulung von Administratoren für ein tieferes Wissen und sichere Betreuung des Systems

Während dem gesamten Projekt garantieren wir Ihnen die Einhaltung des Zeitplans sowie höchste Qualität in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistung.

Haben Sie weitere Fragen zum Thema Videokonferenz-Raumsysteme? In unseren FAQs über Medientechnik finden Sie auch einen eigenen Abschnitt mit Antworten zu allgemeinen Fragen zu Videokonferenzräumen, Technik und Equipment sowie auch die Planung und Kosten.

Möchten Sie sich selber ein Bild machen, was es bei der Einrichtung eines Videokonferenzraumes alles zu beachten gibt? In rund 5 Minuten Lesezeit erfahren Sie in unserem Blog-Beitrag "Videokonferenzraum einrichten" woraus Sie ganz besonders achten müssen.

Kavi - Guru der Sitzungszimmer

Möchten auch Sie Souveränität in Sitzungszimmern erhalten und stets auf dem neusten Stand der Technik bleiben? Dann abonnieren Sie den YouTube-Channel "Kavi - Guru der Sitzungszimmer": Dort erklärt, testet und zeigt unser Kavi nicht nur all die technischen Gadgets und Geräte in Sitzungszimmer, sondern hilft auch peinliche Situationen im Geschäftsalltag zu vermeiden.

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Wir begleiten Sie weiter

"Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit Ihnen die optimale Nutzung Ihres neuen Videokonferenzraums zu erreichen. Sollten also nach der Inbetriebnahme Fragen aufkommen, steht Ihnen unser Supportteam jederzeit unterstützend zur Seite."

Dominik Gisin
Bereichsleiter Service & Support

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Mit Sicherheit zu mehr Erfolg

Wir sind ein dynamisches Team, ideenreich und erfrischend anders. Gerne probieren wir neue Wege aus und streben nach ambitionierten Lösungen. Wenn wir etwas machen, dann richtig. Open-minded streben wir nach innovativen Ideen und Konzepten, ohne dabei den Fokus auf das wesentliche zu verlieren. Mit viel Eigenverantwortung handeln wir zukunftsorientiert und nachhaltig ökonomisch.

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Seit 1984

Seit über 35 Jahren leistet EOTEC echte Schweizer Pionierarbeit auf dem Gebiet der Medientechnik und Videosicherheit und verbindet Menschen mit Technik.

Regional stark

Regional verwurzelt aber in der ganzen Schweiz tätig: Kurze Reaktionszeiten und Kundennähe sind durch unsere Geschäftsstellen in Basel und Zürich garantiert.

ISO 9001 zertifiziert

Unsere Prozesse sowie Managementsystem sind nach ISO 9001:2015 zertifiziert und entsprechen somit internationalen Standards.

Partner für alle

Wir bieten Lösungen für alle Branchen und Unternehmensgrössen: Hunderte zufriedener Kunden aus der ganzen Schweiz schätzen unsere lösungsorientierte Haltung und vertrauen uns.

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